Вести прием и сортировку поступающих в приемную входящих документов. Подготавливать входящие документы для рассмотрения начальником. Организовывать работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Правильно и своевременно распределять и подшивать документы. Доводить до сведения работников Учреждения распоряжения начальника. Проверять исполнения поручений начальника в установленный срок. Оформлять распорядительные (приказы, распоряжения) и информационно-справочные документы (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Документально оформлять решения начальника, доводить до сведения работников Учреждения устных распоряжений начальника. Организовывать хранение документов в приемной Учреждения. Своевременно обрабатывать и отправлять исходящие документы. Грамотно составлять и печатать служебные документы и материалы. Осуществлять воинский учет, кадровый учет и делопроизводство Учреждения. Вести график отпусков работников Учреждения. Принимать, регистрировать и хранить заявления работников Учреждения. Своевременно предоставлять отчетность по имеющимся вакансиям в Учреждении. Оформлять документацию при приеме, переводе и увольнении работников в Учреждении. Ознакамливать работников с локальными актами Учреждения. Вести учет, хранить и заполнять трудовые книжки работников Учреждения. |